Нужен ли сервер для малого бизнеса?

Ваш бизнес растет, и вы задумываетесь о приобретении сервера? Даже если вы не можете позволить потратить существенную сумму на сервер, не стоит отказываться от покупки: это полезное оборудование, которое упростит работу вашей компании и сделает ее более эффективной.

Зачем нужны сервера? Они выполняют ряд задач:

• хранение данных, организация централизованного хранилища документов;
• быстрый доступ к рабочей информации;
• организация возможности работать удаленно;
• запуск программного обеспечения для развития бизнеса;
• безопасность конфиденциальной информации.

К основным функциям также относят сервисы электронной почты, FTP-сервер, средства обработки документации фирмы. Поэтому выделить деньги на покупку такого оборудования – вклад в будущее компании.

Почему выгодно покупать сервер?

Необходимость в сервере возникает в малых компаниях от 10 сотрудников: не получается справляться с объемом хранимой информации, и без централизованного доступа к документам уже не обойтись. Также на сервере можно разместить свой e-mail сервис, чтобы сделать внутреннюю переписку практически безопасной.

Почему использовать обычный компьютер вместо сервера – непрактично и недальновидно?

• ПК не справится с большим количеством запросов, которые приходят одновременно;
• компьютер не приспособлен для такого широкого спектра задач, с которыми справляется сервер.
• На сервере должно быть установлено специализированное программное обеспечение, которое невозможно использоваться на обычном ПК.

Мощное и современное оборудование стоит дорого, но небольшие компании в такой технике не нуждаются: в продаже есть различные модели для малого и среднего сегмента. Они справляются с такими функциями, как организация:

• тематических разделов и подразделов. В них можно разместить формы, шаблоны, электронные документы, доступ к которым будут иметь только сотрудники;
• почтового сервиса. Собственный сервис электронной почты – это удобно и безопасно;
• сервера баз данных. Такой тип серверов предоставляет доступ к данным с помощью системы клиент-сервер;
• прокси-сервера. Это комплекс программ, которые осуществляют запросы в сети вместо пользователя. Такой сервер позволяет пользователю быть анонимным в сети, защитить компьютер от вирусов и ограничить доступ к определенным ресурсам.

При необходимости даже самые простые модели серверов можно модернизировать: нарастить емкость дисковой подсистемы, заменить центральный процессор и приобрести оперативную память.

Выбирайте оптимальный по производительности и стоимости сервер, и у вас получится успешно развивать свой бизнес. Но эффективность сервера также зависит от нанятого ИТ-специалиста, который займется его управлением и отладкой. Вы можете заказать абонентское обслуживание серверов в «БелКомпро».

Плюсы и минусы облачных сервисов

Одна из альтернатив серверам – это облачные сервисы, которые предлагают Amazon, Microsoft и другие известные компании. Какие у них есть плюсы?

• пользоваться сервисом можно сразу после регистрации и оплаты;
• не требуется покупка, ремонт и замена и обслуживание оборудования.

Но есть и ряд минусов:

• при отсутствии интернета пользоваться облачным сервисом не получится;
• если нужно загружать и скачивать большой объём данных, использование «облака» будет зависеть от интернет-канала;
• В случаи неоплаты услуг «облака» вся информация будет недоступна.

Поэтому экономия и более низкие затраты на оплату облачного сервиса – не всегда хороший вариант, если пользоваться им неудобно. К тому же расходы на обслуживание сервера и пользование «облаком» могут отличаться незначительно.

Вам будет интересен ремонт мониторов.