Как выбрать принтер для офиса?

Вся жизнь офиса заключается в работе с документами, которые держать, к сожалению, приходится не только в электронном виде, но и печатном. Чтобы приобрести качественный принтер, выбирайте тот, который выполняет нужные функции. Расскажем, как сделать, чтобы не жалеть о выброшенных деньгах «на ветер».

Какой объем печати?

Перед покупкой, стоит понять:

1.  Сколько в месяц документов идет на печать. Можно понять по количеству израсходованной бумаги.
2.  Будет ли принтер использоваться по сети. Если да, то наличие в принтере сетевого разъёма RG45 обязательно.
3. МФУ или принтер. МФУ совмещает в себе сканер, принтер, копировальный аппарат и иногда факс. Стоит дороже, но выйдет дешевле, если покупать три отдельных аппарата. Не важны эти функции? Сэкономьте деньги и купите обычный принтер.
4. Нужна ли цветная печать или достаточно ч/б.
5. Струйный или лазерный. Если не собираетесь печатать фотографии, то конечно же выбирайте лазерный.

От этих параметров стоит отталкиваться. Если недооценить объем работы – быстро выйдет из строя, а если переоценить – впустую потратите деньги на дорогостоящий аппарат.  Если компания располагает финансами, можно купить два и больше принтера, что позволит не скапливаться очереди на распечатку. Положительно скажется на скорости выполняемой работы.

Обслуживание печатного устройства

Не забывайте спрашивать о сроке службы картриджей и во сколько обойдется замена. Большинство смотрят на дешевую цену принтера и радуются, что удалось сэкономить деньги. Радость продолжается до момента, пока не сломается и не придется вызывать скорую компьютерную помощь, чтобы работа в офисе не остановилась.

Полезные функции для принтера или МФУ

Выбирайте аппарат с характеристиками, которые упросят офисную жизнь:

• скорость печати – чем больше количество печатаемых страниц в минуту, тем быстрее сотрудники справятся с работой.
• печать двусторонняя – не нужно переворачивать бумагу для нанесения текста на обратной стороне, достаточно нажать кнопку. И аппарат сделает все за вас.
• интернет – с подключением к Wi-Fi можно отправлять на печать не только с ПК, но и телефонов.

Выбрать печатающий аппарат не трудно. Достаточно знать задачи, которые должны выполняться, и бюджет. Тогда легко найдете подходящее устройство для своих сотрудников.

Заранее договаривайтесь с компанией, которая осуществляет удаленную компьютерную помощь. Поможет быстро починить принтер или ПК.