Как сэкономить бизнесу: 5 причин провести ИТ-аудит

За ИТ-аудитом рано или поздно обратится любая компания, операции в которой автоматизированы. Услуга эффективна и в выявлении причин конкретных неполадок, слабых мест системы, и как превентивная мера от серьезных повреждений. Когда обращаться за проверкой информационных систем? Разберем в статье.

В зависимости от цели аудит проводят:

• экспрессный,
• комплексный,
• направленный.

Чем ближе ваш бизнес к сфере IT, тем более обстоятельный анализ вам предстоит. Экспресс включает оценку сложности инфраструктуры, проблемных точек, правильности функционирования оборудования. При комплексном анализируют оборудование, каналы и системы, а также разрабатывают глобальный план оптимизации. Направленный подразумевает анализ конкретного элемента инфраструктуры, как правило, отстающего.

Выгоды своевременного ИТ-аудита

Системы устаревают быстро, и вы не всегда можете быть уверенным, что IТ-отдел в вашем бизнесе работает эффективно. Аудит позволит контролировать:

1. Расход бюджета.

Важно оценить, насколько эффективно и разумно расходуется бюджет, определенный на ИТ-задачи. Мастера проверят капитальные затраты на оборудование и переменные на лицензии. Проанализируют подписки в сервисах, хостинги, сервера. 



2. Работу специалистов.

Если в компании работает один IT специалист и его некому контролировать, возникают вопросы рациональности задач. Аудит оценивает уровень квалификации сотрудников информационного отдела, целесообразность затрат на них.



3. Сохранность данных.

В ходе аудита проверяются средства безопасности для работы в интернете и локальной сети. Специалист проанализирует, насколько актуальна антивирусная система.



4. Эффективность работы.

Важно определить, где система работает недостаточно эффективно, где можно использовать большие и лучшие ресурсы, где используемые методы устарели.



5. Законность.

Вы не всегда можете быть в курсе, лицензирована ли программа, законны ли используемые методы работы, особенно если обращались в непроверенные фирмы.

Когда обращаться за аудитом?

Самая очевидная причина – данные о сбоях в работе. Если системы работают некорректно, не могут обеспечить работу бухгалтерии, обеспечить связь, вы подозреваете наличие вирусов, сразу обращайтесь за аудитом. 

Услуга также необходима при нововведениях в компании. Если вы только создали бизнес и приобрели системы, открыли филиал и необходимо интегрировать новые системы в существующие, произошло объединение компаний либо смена ИТ-отдела, заказывайте проверку систем.

Важно, чтобы аудит провели независимые специалисты. Оценка состояния ИТ систем должна быть объективна: в таком деле важно привести взгляд со стороны даже в опытной IТ-компании.