Как правильно выбрать 1С для бизнеса?

Релиз платформы 1С состоялся в 1999 году, и с тех пор выпущены сотни решений на базе 1С. Как выбрать подходящую вашему бизнесу решение? Какие факторы и критерии следует учитывать при выборе?

На что обратить внимание?

Учитывайте, что 1С состоит из следующих компонентов:

• Платформа. Платформа 1С – это та основная база, на которую уже устанавливаются конфигурации. Платформы периодически обновляются версиями, в данный момент самыми распространёнными платформами являются: 7.7, 8.2 или 8.3.
• Конфигурация. Конфигурация 1с — это готовое программное решение, с которым работает пользователь. Они созданы на базе определённых платформ.  которые созданы на базе определенной версии платформы.
• 1С Битрикс. Данная система используется для работы и интеграции сайтов.

При выборе платформы лучше выбрать свежую, актуальную версию. В данный момент это версии от 8.0 и выше. Данные версии располагают расширенным функционалом и проще в дальнейшем обслуживании. Важным фактором является выбор организации работы с данными:

• Файловое решение. Все пользователи работают с одним файлом, который хранит всю информацию в себе. Данный вариант подойдет для компаний, с количеством пользователей не более 4, иначе работать будет неудобно и ненадежно.
• Клиент-серверный вариант. Все данные хранятся на сервере, к которому подключатся пользователи. Это более быстрый и надежный вариант для компаний, у которых более 5 пользователей.

Самыми популярными конфигурациями 1С являются:

• Управление торговлей;
• Бухгалтерия;
• Управление предприятием;
• Розница и др.

Стоит отметить, что конфигурации делятся на типовые и нетиповые. Типовые конфигурации выпускает сама компания 1С. Это идеальное решение для малого и среднего бизнеса: просто и надежно в дальнейшем обслуживании. Нетиповые конфигурации создаются компаниями-партнерами 1С, они нужны для среднего или крупного бизнеса, под их бизнес задачи и процессы.

Стоимость 1С

На выбор 1С решения влияет ее цена: чтобы не переплатить за программный продукт, нужно разобраться, от чего зависит общая стоимость. Она будет складываться из:

• цены на приобретение платформы и конфигурации;
• стоимость постоянного обслуживания 1С (обновление, исправление мелких ошибок);
• стоимость доработок в будущем (от того какую вы платформу или тип конфигурации выбрали зависит насколько просто и дорого будет изменять вашу 1С под текущие задачи и требования бизнеса)
• стоимость «железа» при необходимости. Выбрали клиент-серверное решение, но не располагаете своим сервером? Следует включать стоимость покупки/аренды сервера в затраты.
• затраты на обслуживание всей или сопутствующей ИТ-инфраструктуры: нужно обслуживать 1с сервер, но системного администратора в штате содержать невыгодно? Тогда следует рассмотреть абонентское обслуживание компьютеров в Минске, которое значительно сэкономит бюджет без потери качества.

Вам может быть интересен монтаж локальной сети.